Office Manager – Assistant Administratif H/F

Tel un écrin posé sur l’eau, découvrez un hôtel intimiste de 25 chambres avec Spa, ancré dans un lieu historique emblématique, anciennement Le Manoir du Sphynx, un havre de paix à l'architecture typiquement bretonne où les marées et les embruns façonnent le quotidien. Avec une vue imprenable sur les célèbres 7 îles, à quelques pas de la plage de Trestignel et du sentier des douaniers, nous vous donnons rendez-vous pour une escale iodée, une parenthèse bretonne où l'on se laisse porter par la beauté sauvage d'une nature préservée, où chaque élément raconte une histoire, où chaque perspective invite à la découverte. Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) à compter du mois d'avril 2025 ! Vos missions : - Traitement et contrôle des caisses des différents points d’activité de l’établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement) Suivi des règlements Fournisseurs, relances Suivi des encaissements, des paiements, des écarts Rapprochements Bancaires Suivi et coordination avec le cabinet comptable Aide à la gestion de l’économat (au sens des Stocks) Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures Support lors des inventaires Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction Participation au processus RH de l’entrée à la sortie d’un salarié Traitement du courrier Réalisation de missions administratives et de secrétariat Classement et archivage Réponses clients (courrier, emails, commentaires …) Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine Profil : - Organisé(e) - Autonome - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) Formation : - BTS technique de secrétariat/ gestion de comptabilité - Bac +2 secrétariat/bureautique - BEP secteur tertiaire Ce que nous vous offrons : Environnement de travail dynamique et convivial - 3 nuitées/an offertes (PDJ inclus) pour vous et un proche, dans un hôtel de la collection (minimum un an d’ancienneté) - 20 % de réduction sur la restauration Les Domaines de Fontenille - Tarifs Friends and Family: 20% dans les hôtels de la collection - Tarifs préférentiels Vins de Fontenille + Offre flash - Prime Cooptation et prime de saison - Mutuelle attractive