75 - PARIS 08

17/09/2024

Office Manager – Assistant Administratif H/F

CDI

Expérience exigée

SANS Coupure

Repos WE

2j repos consécutifs


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Le Groupe Thierry Marx recherche un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour coordonner la gestion administrative de plusieurs sites de restauration du groupe. Cette personne joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité des échanges avec l'équipe. Sous la responsabilité de la Direction du Groupe Thierry Marx et de concert avec les équipes sur sites, l'Assistant Administratif et Comptable (H/F) s'occupe principalement des tâches liées à la comptabilité et aux ressources humaines. Les missions : • Gestion administrative du personnel (Promesses d'embauche, DPAE, contrats, mutuelles, visites médicales, contrôle des titres de séjour, renouvellements des périodes d'essai, contrôle des dates butoirs, soldes de tout compte…) • Contrôle des plannings et saisie/validation sur le SIRH • Gestion de la paie (Transmission des éléments de paie au cabinet comptable, contrôle des bulletins, transmission aux salariés) • Gestion des factures fournisseurs (contrôle, suivi et transmission au cabinet comptable) • Emission des factures clients • Contrôle des caisses • Gestion de la fin de mois (Transmission des éléments au cabinet comptable : rapports, provisions…) • Assistance dans la gestion administrative quotidienne Vos atouts : • Rigueur, précision et organisation • Maîtrise des outils bureautiques • Dynamique, autonome et polyvalent • Esprit d'équipe et excellent relationnel • Ponctualité, disponibilité, flexibilité et bonnes capacités d'adaptation • Expérience souhaitée à un poste similaire • Maîtrise de l'anglais serait un plus • Sensible à l'engagement social et environnemental de l'entreprise Avantages : • CDI 39h du lundi au vendredi • Présentiel en rotation sur les sites (Télétravail ponctuel possible) • Mutuelle et prise en charge du titre de transport à 50% (abonnement mensuel) • Entreprise à taille humaine tout en offrant des possibilités d'évolution au sein des autres activités du Chef Thierry Marx


N°153W2394