Dans la réponse apportée à cette question, je donne des exemples de circonstances exceptionnelles admises par les tribunaux :
Ont été admises par les tribunaux comme circonstances exceptionnelles permettant de modifier les dates de congés :
- Le retard pris dans les travaux d'implantation d'un chantier en raison de l'absence du salarié au cours du mois précédent son départ en congé et dont la phase de finition nécessitait sa présence (Cass. Soc. 16 mai 2007, n° 06-41082).
- La nécessité de remplacer à l'étranger, de façon anticipée, un salarié décédé (Cass. Soc. 15 mai 2008, n° 06-44354).
En revanche, ne constitue pas une circonstance exceptionnelle la nécessité d'une intervention qui bien qu'urgente, fait partie de l'activité courante de l'entreprise. Pour que ce soit le cas, l'employeur apporter la preuve d'une technicité ou d'une particularité telle que seul le salarié concerné puisse effectuer cette intervention, ou celle de son impossibilité de faire appel à un autre salarié (CA Aix-en-Provence, 18e chambre 24 juin 1997).
le texte n'impose pas une information par lettre recommandée avec AR, vous pouvez donc le faire par lettre en remise en main propre contre signature.