Comment rédiger une lettre de
motivation ?
Votre CV est un résumé de vos expériences et compétences
professionnelles.
En complément, vous pouvez rédiger une lettre de motivation
qui mettra, elle, l’accent sur votre personnalité.
L’objectif : donner à l’entreprise un aperçu de vos points
forts et lui donner envie de vous rencontrer lors d’un
entretien.
Bien sûr, c’est à vous de mettre en avant les qualités qui
sont aussi des atouts professionnels en fonction du poste
pour lequel vous êtes candidat.
Deux astuces :
n Soyez clair, précis, et structuré. Comme pour le CV, le
recruteur doit comprendre en quelques secondes pourquoi vous
postulez, et que vos qualités pourraient être un atout pour
l’entreprise.
Exemples :
- La capacité d’adaptation, un bon relationnel, la
réactivité, la persévérance, la ponctualité, la régularité,
sont des qualités appréciées notamment pour des postes tels
que commis, cuisinier, chef de rang.
- La capacité à fédérer, à manager, la créativité,
l’autorité, et l’écoute, la capacité à transmettre un
savoir, sont des points forts appréciés notamment pour des
postes de chefs de cuisine ou de manager de salle.
n
Limitez votre lettre à 1 page et quelques paragraphes. 3
est un bon équilibre : 1 pour dire que vous avez bien cerné
leur besoin et que vous êtes intéressé, 1 qui explique
pourquoi vous pensez être la bonne personne (c’est là que
vous faites état de vos qualités), 1 pour la formule de
politesse de fin.
Toutefois, votre lettre de motivation sera différente selon
que vous postulez spontanément ou que vous répondez à une
annonce.
Lettre de motivation et réponse à une offre d’emploi
Une offre d’emploi est
souvent brève et chaque mot a son importance. Vous devez
lire attentivement chacun d’eux pour bien en comprendre le
sens et savoir ce que recherche l’entreprise. Ce n’est que
si vous faites cet effort que vous serez capable de rédiger
une lettre de motivation qui colle aux attentes de
l’entreprise.
Donc en premier lieu,
décryptez l’offre d’emploi et posez-vous les questions
suivantes :
1) Que dit l'offre d’emploi sur l'entreprise ?
Est-ce un grand groupe, une petite entreprise familiale, une
PME de taille moyenne, un restaurant gastronomique, un hôtel
de charme, de luxe, de chaîne. N’hésitez pas à surfer sur
le web pour trouver des informations sur l’établissement
pour en savoir plus sur le style de la maison. Mais
attention, le nom de l’entreprise ne figure pas toujours.
2) Que dit l’offre d’emploi
sur le poste ?
Ce poste correspond-t-il à votre expérience et à votre
objectif professionnel ? Attention, le contenu réel d’une
fonction varie souvent d’une entreprise à l’autre, d’où
d’une part, l’importance d’avoir bien cerné au préalable le
type d’établissement (chaîne, entreprise familiale, PME…),
et d’autre part, la nécessité de lire en détail les missions
incluses dans la définition du poste. Le plus souvent ces
missions sont décrites dans le texte de l’offre, mais pas
toujours. Dans ce cas, si vous êtes perdu, n’hésitez pas à
consulter nos fiches métiers pour vous faire une idée
générale des responsabilités et des qualités personnelles
qui y sont associées. (Pour consulter nos fiches métiers :
cliquez ici)
3) Que dit l’offre d’emploi
sur le profil attendu du candidat ?
- Le plus souvent les offres d’emploi donnent des
informations objectives : nature et niveau de formation
(CAP, Bac Pro, BTS …), années d’expérience… Vérifiez que
vous remplissez ces conditions avant de postuler. Si ce
n’est pas le cas, mais que vous pensez que le poste est fait
pour vous, précisez-le dans la lettre en indiquant ‘je ne
possède pas le diplôme exigé dans votre annonce, mais mon
expérience et mes qualité de …., vous apporteront les
compétences nécessaires et attendues. En effet … » et
détaillez.
- Les offres d’emploi indiquent aussi très souvent des
informations subjectives, c’est-à-dire les qualités
personnelles (traits de caractère) qui entreront en ligne de
compte dans sa sélection (Ex. : bon relationnel, les qualités
managériales, la rigueur…). Dans ce cas, à vous de rédiger
votre lettre de motivation de façon à faire comprendre à
l’entreprise que vous possédez ses qualités, sans pour
autant vous contentez de recopier une à une celles qu’il a
mentionnées dans son offre. Vous devrez ici faire un effort
d’écriture.
4) Ce que l'annonce précise
sur le mode de candidature
Respectez le mode d’envoi de candidature précisé en fin
d’offre d’emploi (e-mail, courrier, réponse au journal)
ainsi que les exigences liées à la forme (lettre de
motivation manuscrite si elle est exigée par exemple).
Candidature en
réponse à une annonce – Poste de commis de cuisine
..................
..................
..................
Tél :
Email :
M................
 
..................
..................
À ........., le ......
Objet : candidature au
'Poste de Commis de Cuisine'.
Vos références : (indiquer la référence de l’annonce s’il y
a lieu)
M..................,
Je fais suite à l’annonce parue dans le journal L’Hôtellerie
Restauration du .................. sous la référence
indiquée ci-dessus, pour une place de Commis de Cuisine,
pour la prochaine saison d’été, dans votre restaurant
..................à ..................
Je suis intéressé par ce poste.
• j’ai .................. ans,
• j’ai fait trois années d’apprentissage au restaurant
.................. à .................. dont 2 en cuisine et
1 en pâtisserie* (*ceci est un exemple, à vous d’ajuster
avec votre expérience personnelle),
• depuis un an, je suis commis au restaurant de l’hôtel
.................. à .................. et je voudrais
compléter mon expérience professionnelle en travaillant cet
été dans votre maison,
Vous trouverez ci-joint mon CV qui vous donnera un aperçu
plus complet de mon parcours.
Je souhaiterais pouvoir me présenter au Chef de Cuisine et
je me tiens à sa disposition pour un entretien.
Dans l'attente d'une réponse, je vous prie de croire,
M.................., en mes meilleurs sentiments.
PJ : CV
Pour télécharger ce modèle
: cliquez ici
Candidature en
réponse à une annonce ‘chef de partie-saucier’
..................
..................
Tél :
Email :
M................
..................
..................
À ........., le ......
Objet : candidature
au 'Poste de Chef de Partie - Saucier'.
Vos références : (indiquer la référence de l’annonce
s’il y a lieu)
M..................,
Je fais suite à l’annonce
parue dans le journal L’Hôtellerie Restauration du
.................., sous la référence indiquée ci-dessus,
pour un poste de Chef de Partie Saucier à pourvoir
immédiatement pour votre restaurant (nom de l’établissement)
à (lieu).
Les responsabilités que j’exerce actuellement doivent me
permettre de tenir, avec succès, la Partie "sauce" de votre
cuisine.
Vous trouverez ci-joint mon
CV qui vous donnera un aperçu plus complet de mon parcours.
Actuellement domicilié à
(ville), je tiens cependant à vous signaler, que je
m’installerai prochainement dans votre ville pour des
raisons familiales.* (*optionnel)
Je souhaiterais pouvoir
rencontrer M.................., le Chef de Cuisine que je
connais de réputation, afin de me présenter, savoir ce qu’il
attend de son "Saucier" et que nous puissions déterminer si
le poste correspond à mes compétences.
Dans l’attente de votre
réponse, je vous prie de croire, M.................., en mes
sentiments distingués.
P.J. : CV
Pour télécharger ce modèle :
cliquez ici |
Lettre de motivation et
candidature spontanée
Ici, vous êtes plus libre car vous n’avez pas à répondre
précisément aux informations mentionnées dans une offre
d’emploi.
Cependant, pour que votre
lettre de motivation soit remarquée, respectez certaines
règles :
1. Adressez-la à une
personne physique en particulier en précisant son nom et sa
fonction.
2. Dans un premier paragraphe, montrez que vous connaissez
l’entreprise : son organisation, son historique si elle en a
un, l’esprit de la maison, sa stratégie ou son objectif
(Ex. : décrocher une étoile Michelin ou maintenir une
réputation d’hôtel de charme avec un bon rapport
qualité/prix, etc.).
3. Expliquez que vous avez des compétences qui pourront être
utiles à l’entreprise (savoir-faire et savoir-être) sans
oublier de préciser le poste que vous souhaitez obtenir. Ici,
vous proposez des compétences, comme un prestataire propose
ses services. Vous ne quémandez pas un emploi, offrez une
compétence.
4. Informez l’entreprise à partir de quand vous êtes
disponible.
Lettre de candidature
spontanée pour un poste de réceptionniste
M..................
..................
..................
Tél :
Email :
M................
..................
..................
À ........., le ......
Objet : candidature
spontanée pour un poste de réceptionniste.
M…..,
L’une de mes amies
travaillant dans votre entreprise m’a indiqué que vous
recherchiez un ou une réceptionniste trilingue pour la
prochaine saison.
La réputation de votre
maison m’incite à poser ma candidature : le curriculum vitæ
joint vous donnera les informations nécessaires sur ma
formation, mon parcours professionnel, mes connaissances
linguistiques ainsi que les coordonnées des professionnels
susceptibles de donner des informations sur mon travail et
mon implication.
Je vous serais
reconnaissant(e) de bien vouloir m’accorder un entretien ou
de me faire recevoir par l’un de vos collaborateurs afin que
je puisse me présenter et expliquer de vive voix ma
motivation.
Je me tiens à votre
disposition pour tout rendez-vous.
Dans l’attente de votre
réponse, je vous prie de croire, M… , à ma respectueuse
considération.
PJ : CV
Pour télécharger ce modèle :
cliquez ici |
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