L'accueil d'un stagiaire étranger est plus compliqué que l'accueil d'un stagiaire Français. L'accueil d'un stagiaire étranger est soumis à la validation par la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (Direccte) d'une convention entre le stagiaire, l'établissement de formation (ou l'employeur à l'étranger) et l'entreprise d'accueil ou l'organisme de formation professionnelle continue en France. Pour valider ce document, la Direccte exige une copie de la carte d'étudiant, une copie du passeport, une attestation d'assurance privée. Cette convention doit ensuite être envoyée au consulat pour obtenir un visa.