Peut-on exiger à un fournisseur une facture par courrier classique ou par mail ?

Je dirige un hôtel avec 6 salariés. C'est une très petite entreprise comme il y en a beaucoup en France. Ma comptabilité est effectuée par un cabinet comptable externe à qui je confie chaque mois les factures de mes fournisseurs. Malheureusement il me devient de plus en plus difficile d'obtenir les factures de mes fournisseurs (CANAL+, FRANCE BOISSONS...) En effet de plus en plus de mes fournisseurs ont créé des extranets où je dois aller chercher mes factures chaque mois avec un login et un mot de passe. Je comprends tout à fait l'intérêt de l'extranet: plus rapide qu'un call center pour demander un duplicata, disponibilité de l'historique des consommations, plus écologique aussi fini l'envoi postal de factures. En revanche ce nombre croissant de fournisseurs optant pour ce système m'obligera bientôt à consacrer une journée par mois à la recherche de factures. Quelle perte de temps et quelle frustration! J'ai le sentiment d'avoir beaucoup mieux à faire pour mon entreprise, auprès de mes clients ou au côté de mes salariés. Ne pourrions nous pas faire un meilleur système ?

Ma demande est simple. Je suis sûr que beaucoup me rejoindront.
Je voudrais faire voter une loi ou modifier un texte qui obligerait toute entité commerciale à transmettre de manière automatisée leur facture par mail sans que le client ait besoin de codes d'accès. Un mail mensuel automatisé contenant une facture de type PDF...ou alors de transmettre la facture par courrier classique sans surcoût, au choix.

J'espère que ce courrier retiendra votre attention. Son contenu est simple. Ce n'est que du bon sens. On parle sans arrêt de compétitivité. Mais comment voulez-vous être compétitif, créatif, soucieux du bien être de vos salariés, être en règle avec les nouvelles législations.... quand vous devez perdre une journée par mois à aller chercher des factures déjà payées (souvent prélevées) dont vous avez impérativement besoin pour la déclaration de TVA de chaque mois.

Merci d'avoir pris le temps de lire ces quelques lignes.

Cordialement,

Anthony COSTE