Relation entre Malakoff Humanis et Colonna Facility : qu'en est-il exactement ?

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angelique herlin

vendredi 21 avril 2023

Bonjour, je suis indépendant (débit de boisson), et j'ai un souci entre Malakoff Humanis et Colonna Facility et j'aimerai savoir si d'autres personnes sont concernées, je m'explique
Je dispose d'un contrat concernant la mutuelle santé pour les salariés, et j'ai un souci lorsqu'un salarié demande (légitimement / pièces vérifiées = ok dispense)
Malakoff Humanis part du principe que tout salarié est automatiquement adhérent de la mutuelle lorsqu'il recoive la DSN, donc dans leur fichier comptable je leur dois de l'argent - Or salarié en demande de dispense recevable et justifiée
Quand j'appelle Malakoff Humanis ils me disent que je dois adresser les demandes de dispense à Colonna Facility (organisme gestionnaire des adhésion et prestations), sauf que lorsque j'appelle Colonna on me répond "non Madame, nous nous gérons que si le salarié est affilié en santé, or là non affilié puisque cas de dispense donc il faut voir avec Malakoff"
C'est systématique, la balle est renvoyée de l'un à l'autre et moi je me retrouve en fin d'année avec des courrier de mise en demeure de Malakoff concernant ces cotisations non versées
Je ne trouve nul part à qui je dois adresser ces demandes de dispense, donc à chaque fois il faut tout réexpliquer
D'autres personnes sont elles concernées ? et à qui légalement nous devons adresser ces demandes de dispense
Merci de votre aide et désolé du pavé

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NATHALIE

lundi 24 avril 2023

bonjour,
nous sommes aussi affiliés à Colonna par le biais de Malakoff, et lorsque que j'ai une dispense de la mutuelle à déclarer, j'adresse le justificatif à Colonna

cordialement
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angelique hcp

lundi 24 avril 2023

bonjour Nathalie et merci de votre retour, pouvez vous me préciser, l'envoyer vous via votre espace personnel dans la rubrique "nous contacter" ou via une adresse mail directe ?
Nous sommes bien d'accord que vous envoyer vos justificatifs tel quel si je puis dire, "nous vous informons que telle personne est entrée dans l'entreprise le ...... mais dispense de mutuelle etc"
merci de votre retour, car par téléphone j'avais une autre version qui me renvoyait sur Malakoff pff
Cordialement
Angélique
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NATHALIE

lundi 24 avril 2023

j'envoie mes demandes et documents à :
contact@gps-hcr.fr pour les dispenses
entreprises@cofacility.fr, pour les bulletins d'affiliations
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Pascale CARBILLET

lundi 24 avril 2023

Merci à Nathalie pour sa contribution très pertinente. Angélique, merci de nous dire par la suite, si votre problème est résolu. Bon courage.
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mardi 25 avril 2023

Bonjour, personnellement, je pense changer de mutuelle complémentaire, car le service client de Colonna n'est pas facile à contacter, c'est difficile de communiquer avec eux, et ils viennent d'augmenter considérablement leurs tarifs. J'ai eu le même problème qu'Angélique où chacun vous dit d'appeler l'autre pour régler quelque chose ! Est-ce que quelqu'un d'autre a fait cette démarche ?
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angelique hcp

mardi 25 avril 2023

Bonjour, merci à tous de vos retours, petit mise à jour de ce jour 25 04 2023

Vendredi dernier lors de mon appel tél à Malakoff, l'interlocutrice qui me renvoyait d'abord sur Colonna m'a finalement demandé de faire un message dans mon espace personnalisé afin d'expliquer le "souci" et demander la régularisation des cotisations.
Par acquis de conscience j'ai interrogé aussi COLONNA par le formulaire "nous contacter" dans mon espace perso COLONNA FACILITY
A ce jour je viens de recevoir une réponse écrite de COLONNA FACILITY - SANTE HCR, qui me confirme que :

"Le 25/04/2023
Votre Centre de Services vous informe

Bonjour,

Faisant suite à votre demande et dans le cas où le salarié rentre dans un cas de dispense, nous vous invitons à conserver en interne le justificatif fourni par le salarié.
Dans ce cas de figure, aucune démarche n'est nécessaire auprès de nos services.

Restant à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.

Cordialement.

L'équipe COLONNA FACILITY

Service Relation Entreprises

entreprises@cofacility.fr"

J'attends toujours une réponse de Malakoff car ma demande est en cours, je ne manquerai pas de vous dire si je reçois une réponse

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