C'est un décret du 28 mars 2017 qui prévoit que tout exploitant d'un établissement recevant du public doit élaborer un registre public d'accessibilité. Ce texte concerne non seulement les hôtels, mais aussi les restaurants, débits de boissons...
Un arrêté du 19 avril 2017 publié au journal Officiel du 22 avril fixe le contenu et les modalités de diffusion et de mise à jour de ce registre d'accessibilité qui doit être mis à la disposition du public depuis le 22 octobre 2017.
A quoi sert ce registre
Le registre a pour objectif d'informer le public sur le degré d'accessibilité de l'établissement et de ses prestations. C'est un outil de communication entre l'ERP et son public. Il ne s'agit pas de remplir de nouvelles obligations, précise la délégation ministérielle à l'accessibilité (DMA), mais de mettre à disposition du public l'ensemble des documents déjà produits par l'établissement et des réponses qui lui ont été apportées.
Quelle forme doit prendre ce registre ?
Contrairement au registre de sécurité, le registre d'accessibilité est public et s'adresse aux usagers, clients ou patients de l'ERP. Il doit être consultable sur place au principal point d'accueil accessible de l'ERP, que ce soit sous format papier (classeur, porte-document, etc.) ou sous format dématérialisé, à travers la mise à disposition d’une tablette par exemple. À titre alternatif, si l'ERP dispose d'un site internet, il est pertinent de mettre en ligne le registre, dans une rubrique dédiée.
Que doit contenir le registre
C'est l'arrêté du 19 avril 2017 qui fixe le contenu, les modalités de diffusion et de mise à jour du registre d'accessibilité. Ce texte s'applique à tous les ERP, y compris les petits établissements de 5ème catégorie (pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes).
Le registre doit contenir les pièces suivantes ou une copie de celles-ci :
- L'attestation de conformité aux règles d'accessibilité après achèvement des travaux lorsque l'établissement est nouvellement construit ;
- L'attestation d'accessibilité lorsque l'établissement est conforme aux règles d'accessibilité au 31 décembre 2014 ;
- Le calendrier de la mise en accessibilité de l'établissement, lorsque l'établissement fait l'objet d'un agenda d'accessibilité programmé ;
- Le bilan des travaux et des autres actions de mise en accessibilités réalisés à la moitié de la durée de l'agenda, lorsque l'établissement fait l'objet d'un ad'ap comportant plus d'une période ;
- L'attestation d'achèvement de l'Ad'Ap, lorsque l'établissement fait l'objet d'un Ad'Ap et à l'achèvement de celui-ci ;
- Les cas échéant, les arrêtés préfectoraux accordant les dérogations aux règles d'accessibilité ;
- La notice d'accessibilité, lorsque l'établissement a fait l'objet d'une autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un ERP ;
- Le document d'aide à l'accueil des personnes handicapées à destination du personnel en contact avec le public : la plaquette bien accueillir les personnes handicapées.
- Les modalités de maintenance des équipements d'accessibilité tels que les ascenseurs, élévateurs et rampes amovibles automatiques.
- Le personnel d'accueil doit être en capacité d'informer l'usager des modalités d'accessibilité aux différentes prestations de l'établissement.
Pour les établissements de 1ère à 4ème catégorie
En plus des éléments mentionnés précédemment, le registre doit contenir :
- Une attestation signée par l'employeur, décrivant les actions de formation des personnels chargés de l'accueil des personnes handicapées.
- Les justificatifs de ces actions de formation.
- Une mise à jour annuelle de cette attestation.
Un guide pratique pour vous aider à réaliser votre registre
La DMA a créé un guide pratique ainsi que des supports préremplis pour permettre aux professionnels d'élaborer leur registre. Vous pouvez retrouver tous ces documents à la suite de cet article.
Le guide contient explications, apports méthodologiques et fournit plusieurs supports préremplis qu'il ne reste plus qu'à compléter (en ligne ou à la main sur version imprimée) et à joindre au registre.
Il est aussi proposé des documents type (fiche de synthèse) qui sont accessibles à tous. Son format permet d'en faire une affiche délivrant une information simple et utile au public, et pouvant être installée au principal point d'accueil de l'établissement.
Publié par Pascale CARBILLET
